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鶴壁市華維測控技術(shù)工程有限公司,位于鶴壁市高新技術(shù)開發(fā)區(qū),是鶴煤集團科技處下屬的科技型實體企業(yè),主要承擔鶴煤集團
煤礦、
選煤設(shè)備、
煤倉、
料倉、
破拱、
空氣炮及自動化系統(tǒng)的研制、改造、設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售。技術(shù)力量雄厚,機加工藝完善,產(chǎn)品檢驗及使用環(huán)境標準規(guī)范,質(zhì)量管理嚴格遵循國際ISO:9000認證標準,實施產(chǎn)品“三檢”制度,即用戶使用驗收制度,產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤制度,售后信息反饋制度。傾心打造穩(wěn)定、可靠、具性價比的工礦自動化產(chǎn)品。
國外企業(yè)規(guī)定:采購部門應該根據(jù)市場情況和以往的業(yè)務往來,建立供應商資信情況信息庫,或通過中介機構(gòu)查詢有關(guān)供貨商的資信情況,然后向兩家以上供應商索取采購物資的價格和質(zhì)量指標,比較不同供應商所提供資料,選擇有利于企業(yè)生產(chǎn)和價格合理的供應商。對于評選供應商,多數(shù)企業(yè)還會成立一個專門委員會,集體研究決定。選定供應商和采購價格后,采購部門就可填制正式訂貨單或采購合同,但還須將定貨單副本交由請購部門(生產(chǎn)部門),證實定單內(nèi)容符合他們的要求,同時還要將定貨單副本送收貨部門,以便驗收時使用。而我們企業(yè)在采購渠道及價格確定方面,雖然一般也要求進行比價或招標,一些單位也設(shè)置了專門的崗位或部門負責監(jiān)督,但實際上還是主要由采購人員和主管領(lǐng)導審定,比價或招標對多數(shù)單位來說還只是一種形式。
另外,國外企業(yè)與我們企業(yè)物資采購管理制度還存在其他方面的差別,如對業(yè)務記錄資料的要求,國外企業(yè)很嚴格很規(guī)范,要歸檔備查。而我們企業(yè)對這方面很不重視,記錄資料是為應付檢查而準備,雖然規(guī)范但不真實。
公司擁有一支專業(yè)的工程技術(shù)隊伍,在產(chǎn)品研發(fā)方面,采用CAD繪圖、三維造型、模擬仿真等前沿技術(shù)手段,不斷追求智慧的無限提升,實現(xiàn)電器科技與生產(chǎn)工藝的完美結(jié)合,在工礦自動化設(shè)備領(lǐng)域不斷創(chuàng)新,引領(lǐng)市場,成就經(jīng)典。全自動CO2氣體保護焊接、程控氬弧焊、數(shù)控模數(shù)加工、精密壓力鑄造、智能靜電噴涂等技術(shù)的應用,有效地保障了產(chǎn)品性能。先進的自動化生產(chǎn)設(shè)備,精湛的生產(chǎn)工藝,優(yōu)良的制作技術(shù),使得產(chǎn)品盡顯一流品質(zhì)。
兩種制度相比,大的不同之處就在于,國外企業(yè)強調(diào)集體決策,弱化了管理者的個人作用,也更易避免決策中的個人行為。而我們企業(yè)選定采購渠道和價格的決策中,強調(diào)主管領(lǐng)導的作用。兩種制度體現(xiàn)了管理理念上的差別,反映出我們企業(yè)人治觀念重于法制觀念,而這種觀念更易產(chǎn)生個人行為。當然,這種觀念也有其客觀因素,就是我們的市場不規(guī)范,依賴采購人員和領(lǐng)導個人的經(jīng)驗較多等。
綜上所述,筆者認為,我們企業(yè)物資采購管理制度與國外企業(yè)內(nèi)部控制相比,還有明顯差距,國外企業(yè)內(nèi)部控制更完善、更科學合理,其控制理念、控制方法、控制手段等先進做法,值得我們認真借鑒。希望能將其與我們的實際情況有機結(jié)合,建立一套具有中國特色的物資采購內(nèi)部控制體系。
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