工程機械行業盡管步入了寒冬期,但是目前各個行業都有類似的問題,所以不在于問題有多少?行業有多難?而在于如何應對!
主要內容為:告訴各位老總應當根據賒賬金額及時間長短采取相應的催收辦法,同時通過扁平化公司部門,提升清欠的精準和效率,為快速回款奠定基礎。
在銀根收緊,宏觀經濟發展面臨諸多考驗,諸多不確定因素的大環境下,應收賬款所帶來的壞賬風險可謂是與日俱增。不論企業大小,都面臨著收賬難問題。一方面為了企業生存和未來,研發和銷售要加大投入,有的還面臨著降低庫存的壓力,另一方面賣出去的產品卻收不回急需的真金白銀,而是一堆應收賬款憑證。因此,原來的以銷售為導向必須立即轉換為以回款率為導向。應收賬款管理因此已經上升為企業戰略和發展重心,變得不可回避,迫在眉睫
根據愛德華10比1規律:“由于賬款拖延而造成的利息成本通常至少超出壞賬損失十倍”,主要表現在:
顯性成本:壞賬、追索及管理成本增加、資金周轉困難
隱性成本:侵蝕利潤,利息成本、融資成本及機會成本增加
因此催賬時機的把握及賬齡的縮短與清欠成功率存在直接的關聯。賬齡時間越長,成功收回的概率就越低,賬齡時間越短,反而越高。如下圖所示:
根據國際收賬組織統計,賬款逾期時間與平均收款成功率成反比
據此,筆者建議根據賒賬金額及時間長短,對清欠對象進行分類,分為重點催收、加強催收、催收與震懾相結合、考慮第三方資源催收四類。重點催收前兩類清欠客戶,再就是落實催款周期,經銷商要充分利用貨款到期日的60天至90天這個時間段,在此時間段內加強催收力度,動員銷售人員、信用部門人員、財務人員分層次、分級別、分批催收,盡量縮短賬齡,減少催收成本,提高利潤。具體操作如下圖所示:
同時,企業管理決定了企業的發展方向及發展空間,扁平化管理及團隊建設有利于破除傳統管理模式弊端,通過增配信用管理部門,整合和強化財務部門和銷售部門的清欠任務,提高全員清欠和全部門清欠的強度,讓大家知道清欠是公司資金流安全和持續的核心工作。
扁平化管理部門分配圖
如上圖所示,由信用管理部嚴格管控客戶信用風險并為此負責,收集客戶信息,篩選優質客戶,反饋于銷售部門。當客戶出現逾期還款,財務部門及時將情況反映至信用管理部門,由其對客戶履約過程財產狀況進行核實分析,進而制定催收計劃,分配相應部門分層次催收并及時反饋。由信用管理部門作為中間部門,協調與銷售部、財務部的關系,實現分工負責,團結合作,整體平衡的團隊管理模式。此管理模式淋漓盡致地表現于共同參與應收賬款催收,如圖六:
當然收賬必然意味著和客戶之間的關系發生微妙的變化,這種情況下,我們不可能完全做到客戶完全理解,只能根據客戶的回款態度分類處理,對于善意欠款人并對清欠工作配合的,可以采取相對緩和的措施;對于惡意欠款人則建議以快速清款為目的。
總之,建立有效的現代化信用管理管理的重要性不言而喻,可以說實行賒銷的企業,應收賬款管理部門是企業的盈利中心。
以上內容為筆者拙見,希望能為各經銷商一解燃眉之急,并對實際操作起到重大的指導作用。作者:任立華律師